三分钟学会用小芊
小芊住在你的 QQ 群里:群里 @小芊 说话,或者直接私信小芊,都能下指令。指令不用死记格式,怎么顺口怎么说;拿不准时发「帮助」看当前群里你能用的全部功能。
四个群,各管一摊
| 群类型 | 谁在用 | 干什么 |
|---|---|---|
| 老板点单群 | 会员老板 | 查余额、点单、充卡扣费 |
| 陪玩内部群 | 陪玩 | 上下班打卡、接单记录、工时 |
| 接单服务群 | 管理员 | 派单、完成、取消订单 |
| 俱乐部管理群 | 店长/管理层 | 每日经营日报 + 全套管理员指令 |
谁是管理员
QQ 群主和群管理员会被小芊自动识别为系统管理员,不需要后台登记;后台登记的管理员可精细化分配权限(充卡 / 扣费 / 数据查看 / 陪玩管理等)。
俱乐部管理群:在后台把一个群绑定为「管理群」后,群内所有成员自动享有管理员权限(充卡 / 扣费 / 派单 / 查老板等),且每天 22:00 小芊会自动在本群推送昨日经营日报(充值 / 扣费 / 净流水 / 订单 / 在岗时长 / 新增档案);平时发「日报」也能随时查看。
老板点单群
会员自助
- 查余额 —— 也可以说「我的会员卡还剩多少」
- 查记录 —— 最近的充值 / 扣费流水
- 套餐 —— 价目表
- 点单 王者双排 2小时 晚上9点开始 —— 登记订单并自动推送接单群,管理员派单后开始服务
点单群人人可点:还没建档的群友第一次点单,小芊会自动用群名片建档收录(余额从 0 开始),不需要先去后台开户,也不会拦着你下单。
充卡 / 扣费(管理员)
标准写法:充卡 @老板 200 微信已收、扣费 @老板 60 王者2小时
口语化的写法小芊都认识:
| 你发 | 小芊理解为 |
|---|---|
| 充卡3元 | 充 3 元(动词金额连写) |
| 冲卡三元 | 错别字 + 中文数字照样识别 |
| 扣费5块 | 扣 5 元 |
| 充卡 3毛 / 充卡 2分 | 0.30 元 / 0.02 元 |
| 充卡 十五 | 15 元 |
含糊的不会乱猜:比如「扣费 王者2小时」是时长不是金额,小芊会提示你用标准格式,不会误扣。
一句话记账
- @小芊 给小王老板充卡100 微信已收 —— 小芊复述自己的理解,管理员回「确认」就执行、「取消」放弃(5 分钟内有效)
- 老板没建档也能说:直接报名字,确认后自动建档(只报名字会先建占位户,之后补 QQ 即可)
陪玩内部群
上下班打卡
- 打卡上班:上班 / 上钟 / 开工 / 打卡上班 都行
- 打卡下班:下班 / 下钟 / 收工 都行
- 裸发「打卡」= 切换在岗状态
- 发「谁在」看当前在岗名单
- 每天凌晨 05:00 前没收卡的会自动结算下班,在岗状态每天重新打卡
新陪玩自助建档
新人进群发「上班」→ 小芊问一句 → 回「确认建档」→ 自动用群名片建档并打卡,全程不用管理员动手。
接单记录
- 呆呆 10月 —— 直接名字 + 月份就查
- 查 元元 10月份
- 接单查询 呆呆 10月
回复按类型汇总本月单数与本单收入合计,并标注数据快照时间。
接单服务群(管理员)
- 派单 @陪玩 PW202610240001 —— 订单卡片推到本群后一键派单
- 完成 PW202610240001 —— 完成并自动累计陪玩工时
- 取消 PW202610240001 老板临时有事 —— 终态不可重派
定时提醒(人人可用,多任务并存)
- 定时 50分钟 / 定时 2小时 —— 到点 @所有人
- 20分钟后提醒我 —— 自然说法也行
- 查看定时 —— 列出本群运行中的任务(含创建人昵称)
- 取消定时 T123456 —— 按任务编号取消
每个人都可以建自己的定时,多个任务同时运行互不影响。
私聊小芊
不加群也能用:直接私信小芊,按你的身份(管理员 / 陪玩 / 老板)开放对应功能,打卡、查余额、充卡在私聊里一样完成。
快速建档(管理员)
- 建老板 @某人 —— 合法 QQ 直接建户;只报名字(没 @)就先建占位户,之后在后台「老板管理」补上真实 QQ
- 建陪玩 @某人 —— 建完对方发「上班」即可打卡
常见问题
- 小芊会透露 QQ 号吗? 不会,所有回复只显示昵称。
- 想看某个群能用什么? 发「帮助」或「菜单」,按你的身份展示。
- @小芊 一定会回吗? 是。所属俱乐部服务到期或被停用时会提示联系平台管理员。
- 充卡就是收款吗? 不是。本系统只做内部记账,余额是账面记录,真实资金由老板与俱乐部线下自行完成。
- 同一人在多家俱乐部? 没问题,每个俱乐部各有一本独立账,互不干扰。